Gedung Resepsi Dhanapala

KAPASITAS

Grand Ballroom

• Pertemuan 500 – 1500 orang
• Pesta 1200 – 3000 orang

WAKTU PENGGUNAAN RUANGAN

• Siang Pkl. 10.00 – 14.00 WIB
• Malam Pkl. 19.00 – 23.00 WIB

PEMESANAN
Pemesanan tempat dapat kami layani setiap hari Senin – Sabtu, pkl. 09.00 – 17.00 WIB.

PEMBAYARAN

1. Uang muka sebesar Rp.5.000.000,- untuk Ballroom sebagai tanda jadi. Dibayarkan paling lambat 3 (tiga) hari sejak konfirmasi.
2. 4 (empat) bulan sebelum acara pelunasan sewa gedung.
3. 3 (tiga) bulan sebelum acara, minimal 50% lunas dari total biaya catering.
4. Pelunasan paling lambat 1 (satu) bulan sebelum acara, bila tidak terpenuhi, Pengelola berhak membatalkan acara secara sepihak.
5. Cek mundur tidak dapat diterima sebagai alat pembayaran sewa gedung.

PEMBATALAN

1. Uang Muka tidak dapat dikembalikan.
2. Dikenakan pemotongan sebesar 50% dari Total Biaya jika pembatalan dilakukan 3 (tiga) bulan sebelum acara.
3. Dikenakan pemotongan sebesar 100% dari Total Biaya jika pembatalan dilakukan 1(satu) bulan sebelum acara.

PENUNDAAN

1. Penundaan / perubahan hanya dapat diberikan bila dilakukan selambat – lambatnya 6 (enam) bulan sebelum hari acara.
2. Penundaan / perubahan yang dilakukan kurang dari 6 (enam) bulan sebelum hari acara dianggap sebagai pembatalan.
3. Perubahan tanggal penggunaan gedung diperbolehkan hanya 1 (satu) kali dalam kurun waktu tahun yang sama.

REKANAN

1. Catering, dekorasi, dan fotography harus dari rekanan Gedung. Tidak diperkenankan membawa Catering di luar rekanan.
2. Untuk dekorasi di luar rekanan, akan dikenakan charge sebesar Rp.7.000.000,- dan guarantee fee Rp. 3.000.000,- (refundable bila tidak terjadi kerusakan) dekorasi harus mempergunakan bunga segar.
3. Untuk penggunaan photography dan video shooting di luar rekanan akan dikenakan charge sebesar Rp.3.000.000,-

LARANGAN

1. Dilarang membawa minuman keras, obat terlarang, maupun senjata tajam / api ke dalam gedung.
2. Tidak diperkenankan memaku, menempel dinding dan lantai dengan double side tape.
3. Tidak diperkenankan menggunakan kembang api (fire works) di dalam Lobby & Ballroom Dhanapala selama acara berlangsung.
4. Dilarang membawa barang – barang berharga. Kehilangan atau kerusakan terhadap barang yang dibawa oleh undangan atau pemangku hajat pada saat pesta berlangsung bukan merupakan tanggung jawab pihak pengelola.
5. Dilarang membawa makanan dari luar. Makanan Khas daerah dan tidak dapat dibuat oleh pihak catering, akan dikenakan charge tambahan sebesar Rp.750.000,- / jenis.

LAIN – LAIN

1. Konfirmasi pesanan diberi waktu 3 (tiga) hari sejak kunjungan pertama.
2. Acara berlangsung hanya 4 (empat) jam.
3. Untuk acara siang hari (Pkl 10.00 – 14.00 WIB) menggunakan panggung bawah / panggung tambahan pihak dekor, sedangkan acara malam hari (Pkl 19.00 – 23.00 WIB) menggunakan panggung permanent.
4. Kelebihan makanan yang telah tersedia dapat dibawa pulang setelah acara berakhir.
5. Untuk persiapan acara diberikan waktu 1 (satu) jam sebelum acara.
6. Kerusakan oleh penyewa ataupun tamunya akan dikenakan ganti rugi sebesar biaya perbaikan.
7. Guarantee fee untuk pesta adat batak sebesar Rp 500.000,- yang akan dikembalikan setelah acara selesai jika tidak membawa minuman beer (charge beer Rp 5.000,- / botol).
8. Makanan dari luar Auditorium Dhanapala akan dikenakan charge Rp.750.000,-/ 1 (satu) jenis makanan. Maksimal makanan dari luar adalah 2 (dua) jenis makanan yang masing–masingnya hanya 200 porsi dan makanan tersebut tidak boleh sama dengan yang telah dipesan.
9. Listrik 5.000 Watt (FOC) apabila ada penambahan akan dikenakan biaya per 1.000 Watt Rp 60.000,-/jam